Assistant d'exploitation h/f

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros. Sous la direction du Directeur d'Usine, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F.

Rattaché au Directeur d'Usine de Villefranche-sur-Saône, l'assistant d'exploitation a pour principales missions d'appuyer le directeur et les encadrants du site à assurer le bon fonctionnement du site. L'assistant a notamment la charge de sujets relevant des Ressources Humaines, de la sécurité-environnement, de la communication et des sujets administratifs.

A ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

Sujets à caractère administratif :
- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants), traitement des demandes si elles relèvent de son domaine de compétences (relance de fournisseurs pour traitement de factures, questions sur des commandes en cours)

- Gestion du courrier : réception, traitement et envoi

- Gestion des stocks et de l'approvisionnement des fournitures de bureau

- Etablissement des bons de commandes selon les demandes formulées par chacun des collaborateurs de l'usine et suivi de ces commandes

- Transmission des factures fournisseurs reçues directement sur site au service de comptabilité

- En charge des bons de livraison, de la réception des commandes et de l'adéquation entre le bon de commande et le bon de livraison.

- Calcul et assure le suivi des compteurs

- Assure, en collaboration avec le QSE, l'archivage des BSD REFIOM (facturation)

- Participe aux réunions CODIR

Appui au management :

- Contribue, avec les deux contremaitres de l'usine, au remplacement du Directeur de l'usine de Villefranche-Sur-Saône en son absence auprès des interlocuteurs externes et participe à la bonne marche générale du site.

- Conseille et assiste le Directeur dans la mise en place de la politique SSE des sites ainsi que des objectifs sécurité et environnement annuels associés.

- Assiste le Directeur sur les dossiers techniques et la réponse aux questions des organismes extérieurs (Inspection du Travail, DRIEE, CARSAT).

- Participe à la définition, la réalisation et le suivi des actions curatives et/ou de prévention sécurité, santé et environnement des sites.

- Participe à l'animation du système de management environnement et sécurité

- Organise des événements du site (voeux, parcours d'intégration, inaugurations, visites)

Appui aux sujets RH :

- Suit l'ensemble des dossiers RH de l'embauche au départ des salariés, y compris tous les événements qui peuvent intervenir au cours du contrat.

- Est le garant du bon pointage des éléments variables de paie des salariés et pilote les compteurs d'heures de congés des salariés et mène les actions nécessaires en cas de dysfonctionnement.

- Assure le lien avec les équipes RH. Il anticipe les remontées d'informations nécessaires auprès des services RH et est le relai auprès des salariés pour toutes leurs questions RH.

- Réalise l'accueil des nouveaux arrivants recrutés sur le site en CDI, CDD ou intérim pour la collecte des informations, la présentation du site, l'organisation du pointage

Appui aux sujets comptables :

- Prépare la clôture des factures GER de l'année pour le SYTRAIVAL et le suivi du budget GER

- Réalise les provisions comptables en fin de mois en lien avec les chefs de service et le contrôle de gestion