Assistant de charges locatives

Description du poste et Missions

L'assistant(e) de charges locatives met en œuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier.


MISSIONS :

Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur

1. Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense
2. Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin

Participer au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur

3. Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires
4. Analyser les écarts entre l’année N et N-
5. Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre
6. Informer les agences
7. Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiée

Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier

8. Définir les provisions appelées au cours de l’année suivant les critères retenus
9. Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d’exercice

Traiter les factures liées aux budgets récupérables

10. Vérifier la récupérabilité des dépenses
11. Suivre les dépenses

Appliquer les procédures

12. Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndics

Participer au suivi de la relation avec les clients

13. Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients »
Profil recherché

FORMATION :

BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité/Gestion

COMPETENCES TECHNIQUES :

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)

COMPETENCES RELATIONNELLES :

Rigueur et autonomie,

Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe,

Organisation, esprit d’analyse, sens des priorités,

Capacité rédactionnelle,