Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 220 collaborateurs située à Paris, accès -, un(e) Hôtesse d'accueil H/F, dans le cadre d'un CDI. Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 220 collaborateurs située à Paris, accès -, un(e) Hôtesse d'accueil H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au DG et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Objectif principal du poste
Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs d'Interparfums et assurer un rôle d'information de premier niveau.
Activités principales
- Gérer le standard : orienter les appels aux bons Interlocuteurs, filtrer les appels
- Comprendre les demandes afin de leur donner suite
- Prendre et transmettre les messages
- Réserver un accueil de qualité aux visiteurs
- Maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique
- Mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise
- Réceptionner, distribuer le courrier et effectuer une navette entre les étages pour un dispatching 2 fois par jour
- Réceptionner et distribuer les colis
- Procéder aux envois par coursier et suivre les livraisons
- Préparer les envois par Chronopost
- Préparer les salles pour les réunions et commander petit déjeuner ou plateaux repas au besoin
- Commander le thé et le café
- Veiller à la propreté de l'accueil et des salles de réunion
- Assurer la qualité de l'accueil des visiteurs
- Assurer la réservation des taxis et occasionnellement des hôtels
- Intervenir en soutien de l'Assistante des Services Généraux dans ses missions
Compétences requises
- Capacité à s'exprimer de manière claire et concise tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à comprendre et à synthétiser l'information
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise de l'anglais
Outils utilisés
- Pack Office
- Email
- Téléphone
Qualifications
- Bac à Bac +2 (Bac Pro service - accueil, assistance et conseil)
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