Agent·e d'accueil - site de bordeaux h/f

INTITULE DU POSTE : Agent-e d'accueil

FILIERE : TECHNIQUE

CATEGORIE : C

CADRE D'EMPLOIS : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement -

GRADES : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial principal 2e classe - Adjoint technique territorial principal 1ère classe - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement - Adjoint - Adjoint technique territorial principal 2e classe des établissements d'enseignement - Adjoint technique territorial principal 1ère classe des établissements d'enseignement -

Site de rattachement
: BORDEAUX

Résidence administrative : CIBOURE

Département: 64

Etablissement : LYCEE MARITIME

Affectation principale : Equipe entretien général

Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant

ENCADREMENT: NON

MOYENS MIS A DISPOSITION:

- Matériels de bureautique - Matériels et équipements dédiés au métier exercé - Progiciels spécifiques - Matériels de signalisation interne (panneau d'affichage numérique, etc.) - Annuaires de la collectivité, de l'établissement d'enseignement, etc.
- Équipements de nettoyage - Chariots, conteneurs petits volume

CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS:

- Travail en bureau ou guichet d'accueil - Missions attribuées à un ou plusieurs agent-e-s - Horaires réguliers ou décalés ; horaires annualisés - Position assise prolongée, nombreux déplacements au sein de l'établissement - Déplacements extérieurs possibles et conduite de véhicule (hors conduite d'élèves) - Rondes de surveillance dans l'établissement - Port d'équipement de protection individuelle (EPI) - Tenues vestimentaires correctes - Contraintes d'intervention sous conditions de logement par nécessité absolue de service (NAS)

HORAIRES DE TRAVAIL:

Poste d'accueil à temps complet logé par NAS : 1 723 heures

Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

LOGEMENT DE FONCTION : NON MISSION(S) PRINCIPALE(S)

Accueillir renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement

Représenter l'image de l'établissement

Gérer et contrôler les accès aux bâtiments

Gérer le courrier et les colis

Entretenir un secteur (bureaux et sanitaires de l'administration)

ACTIVITES PRINCIPALES

ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC :

- Accueillir le public physiquement ou par téléphone

- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es

- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public

- Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité

GÉRER LES ACCÈS AUX BÂTIMENTS :

- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc.

- Surveiller les entrées et sorties du site

GÉRER LE COURRIER/LES DOSSIERS :

- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers

- Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux, déplacements au bureau de poste, etc.

ASSURER LE NETTOYAGE DU SECTEUR BUREAUX, SANITAIRES, LOGE, VIE SCOLAIRE

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin