Fabricant-installateur de mur d'escalade depuis 1988, PYRAMIDE recherche un(e) adjoint(e) à son Service Administration des Ventes.
La société PYRAMIDE construit des murs d'escalade depuis 1988 et vient de réaliser le mur d'escalade héritage des Jeux Olympiques de Paris 2024. Elle reste une entreprise à taille humaine et offre une ambiance de travail polyvalente apte à promouvoir les réussites individuelles.
Le(la) candidat(e) idéal(e) assistera le Service Commercial et le Service Logistique dans toutes les tâches administratives pour assurer le suivi des dossiers clients et les commandes pour les chantiers.
Il(elle) tiendra les tableaux de bord de gestion de l'activité commerciale.
Descriptif du poste
Vous aurez en charge :
- le suivi administratif des dossiers clients dans le cadre de marchés publics
- la préparation et l'envoi des documents administratifs aux clients :
- les déclarations administratives (sous-traitance, cartes BTP, )
- les documents de suivi de chantier
- les commandes aux fournisseurs
- commandes de transport, interim, marchandises
- la mise à jour des tableaux de gestion des dossiers clients
- la gestion du standard téléphonique
Profil et Qualifications
- Bac+2
- expérience 2 ans minimum souhaitée
- sens de l'organisation
- bonne expression écrite et orale
- maîtrise Microsoft Office
- anglais souhaité (non indispensable)
- permis de conduire valide (dépôt du courrier)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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