Référent(e) pour les déplacements temporaires des agents et gestionnaire budgétaire

GROUPE RIFSEEP : 2

Code emploi-type : GBF002A

Vos activités principales :
- Gestion de la politique de déplacement du ministère : Référents Chorus DT DDI, Préfecture et SGC : personne contact, administration de l’outil, Vérification, validation et saisie des déplacements temporaires des agents du SGC/Préfecture et des DDI dans l’outil Chorus DT. Rôle d’ASSIST pour la préfecture et le SGCD
- Vérification et validation des relevés d'opérations mensuels
- Gestionnaire des abonnements magasines et documentations spécialisés de la Préfecture
- Gestionnaire budgétaire BOP 354 activités presse et documentations,
- Gestion fournitures du service
- Appui à la gestion de la carte achat

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

Le SGC assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 DDI.

Ces fonctions concernent : l’appui au pilotage, les achats et les finances, la logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service

Le SGC de la Haute-Savoie comprend environ 65 agents. Il est composé d’une direction, d’un pôle appui au pilotage et de 4 services.

Le service achats et finances (SAF) est composé de 10 agents : 2 A + 2 B + 6 C. Il a notamment pour missions : la gestion du BOP 354 et autres BOP de fonctionnement, l’appui aux services métiers en matière d’exécution budgétaire, la fonction achat, le suivi des marchés de fournitures et de services, la gestion des frais de déplacement.

Liaisons fonctionnelles
La DRFIP, le centre de services partagés Chorus, la préfecture et les directions départementales interministérielles

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis