Chargé de projet international et assurance qualité projet emerge (f/h)

À propos de nous

Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS développe 4 grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données. A taille humaine, l'Université Bretagne Sud compte 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy et s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année plus de 11000 étudiants. L’UBS accompagne les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles pour incarner une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en pleine cohérence avec son « identité d'université dynamique, innovante, entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle souhaite préfigurer un modèle nouveau, moteur du développement économique du territoire, fondé sur une recherche orientée vers la valorisation et l’innovation et sur une formation organisée très largement en alternant périodes de formation et expériences professionnelles tout au long de l’acquisition des qualifications et tout au long de la vie.

Mission

Contexte

L’UBS est membre de l’Alliance Européenne EMERGE. Ce consortium regroupe 9 universités autour de la thématique des marges spatiales et territoriales. L’alliance met l’accent sur les questions sociétales incluant des minorités ou des groupes marginalisés. Les projets de formation et de recherche d'EMERGE vont se développer autour des mots-clés de l'alliance : l’inclusion, la solidarité, la résilience, le multilinguisme/multiculturalisme et la soutenabilité.

Votre mission en quelques mots

Au sein du service des Affaires Internationales de l’UBS, la/le chargé.e des affaires administratives, financières et de l’assurance qualité contribuera d’une part au suivi et à l’exécution budgétaire du projet EMERGE dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires et, d’autre part au suivi des différentes activités liées à l’assurance qualité du projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la vice-présidente en charge de l’Alliance EMERGE, la coordinatrice du projet au niveau local et les représentants des services financiers et comptables de l’université.

Activités Principales

Volet Affaires Administratives, Financières : élaborer et suivre le budget du projet, en faire le suivi et l'analyse ; établir les bilans comptables et contrôler l'application des règles et des procédures administratives, les optimiser ; centraliser l’ensemble des documents du projet et en assurer l’archivage physique et informatique ; assister et conseiller les responsables du projet dans sa réalisation.

Volet Assurance Qualité : mettre en œuvre le cadre d'Assurance Qualité défini par l’équipe dédiée au sein du consortium EMERGE ; évaluer les jalons du projet, les livrables et les indicateurs de qualité à intervalles réguliers ; fournir des retours détaillés et des recommandations au Comité de Pilotage et à l'Équipe de Gestion du Projet sur la base des rapports trimestriels soumis par l'Équipe de Gestion du Projet ; compléter le registre des risques et proposer des stratégies de réduction des risques ; contribuer au développement des procédures et des protocoles basés sur des normes externes alignées avec le cadre d'Assurance Qualité ; collaborer avec l'équipe de gestion de projet pour intégrer les analyses de l'assurance qualité opérationnelle dans la prise de décision.

Contraintes du poste

Déplacements en Europe/Permis B nécessaire

Profil

De formation Bac+ 5 ou équivalent dans le domaine de la gestion administrative et financière de projet européen, vous avez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous savez gérer un projet européen du point de vue administratif et financier et analyser les données comptable et budgétaires. Vous avez une expertise en assurance qualité, audit, évaluation et suivi de projet. Vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation (autonomie, rigueur, ...), vous savez gérer des priorités dans des délais parfois contraints, être réactif et vous savez rendre compte. Vous avez le sens du contact et une expérience du travail en réseaux (partenaires internationaux, entreprises).

Maîtrise de l'anglais - niveau C1 exigé

Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets.

Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville.

Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle.

36h30 hebdomadaires, possible sur 4,5 jours sur avis du N+1.

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents à des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques.

CDD de 45 mois (poste de catégorie A) - 2500 euros brut mensuel.

Date limite de candidature : 10 mars 2025. Transmettre lettre et CV OBLIGATOIREMENT. Prise de poste souhaitée le plus tôt possible.

Référence de l'offre : ty69vny13x #J-18808-Ljbffr