La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines de la transition écologique, des énergies renouvelables, de l'économie circulaire et des déchets.
La Direction Energies, Environnement, Développement Durable (DEEDD), et son service Energies Renouvelables et Economie Circulaire a en charge le portage, la mise en oeuvre, l'animation, le suivi et l'adaptation des politiques régionales dans les nombreux domaines de la transition écologique et énergétique : le suivi de la planification et du développement des énergies renouvelables (observatoire climat-air-énergie), de l'économie circulaire et de la prévention et de la gestion des déchets (projets d'économie circulaire, de tri et traitement des déchets, observatoire économie circulaire, ressources et déchets).
Dans le cadre de ces missions, la direction est interlocuteur et le service instructeur des demandes d'aides européennes FEDER (Fond Européen de Développement Régional), fréquemment couplées avec les aides régionales. Assurer l'instruction administrative, technique et financière des subventions européennes FEDER/Région accordées dans le cadre des dispositifs portés par la direction, les services et les pôles en binôme avec les chargés de projets :
Participer activement à la rédaction des appels à projets, appels à manifestation d'intérêt avec les chargés de projets ;
Informer les porteurs de projets sur la partie administrative de leur dossier, la compréhension des règles de gestion propres au FEDER, et les accompagner ponctuellement sur le montage de leur dossier (participation aux webinaires d'information, rencontre avec les porteurs en lien avec les chargés de projets de la direction) ;
Effectuer la programmation administrative et financière (réception, instruction des dossiers de demande d'aide en complétude et en éligibilité, participation à la rédaction des rapports de comité régional de programmation des fonds européens, des délibérations) ;
Mettre en oeuvre les décisions (rédaction des conventions, engagements juridiques et financiers) et faire le suivi administratif des dossiers ;
Instruire les demandes de paiement (vérification du service fait, contrôle des pièces, visite sur place et rédaction du rapport de visite, rédaction des rapports de service fait, gestion des mandatements) ;
S'assurer du bon fonctionnement et de la bonne gestion des fonds publics par les structures bénéficiaires (contrôle de la commande publique, des aides d'état, plans de financements) ;
Suivre les engagements conventionnés et la gestion des demandes de modification (avenants) effectués par le bénéficiaire ;
Participer et contribuer au suivi général des fonds (programmations et paiements des différents fonds et contrats FEDER), contribuer au suivi du budget et des feuilles de route des fonds européens ;
Participer à des groupes de travail internes direction et entre directions sur l'amélioration des process.
et de manière générale :
Collecter les informations et les saisir dans les outils dédiés ;
Garantir la qualité des instructions et le respect des règles ;
Favoriser la circulation de l'information interne ;
Mettre en forme et rédiger des documents (courriers, conventions) ;
Mettre au point des méthodes, des outils pratiques de gestion (fiches d'instructions, check-lists, tableaux de suivi) ;
Trier, classer et archiver des dossiers.
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