ADMINISTRATION
Gestion des ressources humaines via Spaiectacle :
Rédaction des contrats de travail permanents et intermittents et DPAE ;
Etablissement des fiches de paies ;
Suivi, déclaration et paiements des cotisations sociales (DSN, AEM) ;
Veille réglementaire et législative sociale.
Comptabilité :
Suivi de la comptabilité, paiements des frais liés aux tournées, saisie des mouvements bancaires et états de rapprochement ;
Suivi de trésorerie et budget global de l'association ;
Bilan et clôture des exercices.
Gestion financière et trésorerie :
Rédaction et suivi de devis, contrats de prestation et factures ;
Établissement des divers impôts.
GESTION COURANTE DE L'ASSOCIATION
Juridique :
Rédaction des procès-verbaux des réunions ;
Licence d'entrepreneur du spectacle;
Veille réglementaire et législative juridique.
Gestion des cours de théâtre :
Organisation et suivi des plannings annuels ;
Suivi des inscriptions, encaissements des cotisations ;
Relations avec les intervenants et les adhérents/parents ;
Suivi du bon déroulement des spectacles de fin d'année.
SOUTIEN A LA PRODUCTION en lien avec le.la chargé.e de production et diffusion
Mise en place et suivi des budgets prévisionnels des créations ;
Aide administrative à la recherche de financement et candidatures aux appels à projets ;
Aide à l'organisation des tournées.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Connaissance de l'environnement technique, social et juridique, du milieu institutionnel et associatif du spectacle vivant ;
Maîtrise de la comptabilité privée et associative, Maîtrise du droit social
Connaissance des outils informatiques généraux et spécialisés (Suite Google, Spaiectacle)
Sens de l'organisation, autonomie, dynamisme et réactivité ;
Capacités relationnelles, aisance en public et au téléphone ;
Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Étudier la faisabilité d'un projet,Définir la stratégie financière d'une structure,Gérer un planning,Réaliser un suivi financier,Travailler en groupe, en réseau
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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