Directeur association ateliers d’insertion

Description de poste

Rattaché.e au Président de l’université, au cabinet de la présidence, et sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée à la protection des données (DPD / DPO) de l’université.

Responsabilités :

1. Réaliser les analyses de conformité pour les traitements et dossiers dont vous avez la charge, dont une part prédominante concernera le secteur de la recherche.
2. Collaborer à la formalisation des avis et recommandations émis par la DPO.
3. Participer à l'analyse des projets et à l'instruction des dossiers soumis à la DPO.
4. Informer et conseiller la gouvernance de l'établissement ainsi que l’ensemble de la communauté universitaire sur les obligations qui leur incombent en matière de protection des données.
5. Instruire la conformité au RGPD des différents traitements de l’établissement (traitements administratifs et traitements mis en œuvre en matière de recherche scientifique).
6. Assurer des sessions de sensibilisation et de formation sur la réglementation en matière de protection des données personnelles aux services administratifs et à la communauté des chercheurs.
7. Accompagner à la tenue et la mise à jour du registre des activités de traitement.
8. Établir et maintenir une documentation au titre de « l’Accountability ».
9. Répondre ou accompagner les services à la réponse à apporter aux demandes d’exercice de droits des personnes concernées.
10. Construire et animer un réseau de référents au sein des services administratifs et laboratoires de recherche.
11. Conseiller et accompagner à la réalisation d’analyses d'impact relatives à la protection des données.
12. Participer à l’élaboration et à la formalisation de politiques et procédures internes pour assurer le respect de la protection des données personnelles.
13. Effectuer des revues de conformité et de contrôles afin de vérifier le respect du cadre légal ou la bonne application des politiques et procédures internes.
14. Assurer une veille juridique, faire des recherches et rédiger des notes juridiques relatives à l’évolution de la réglementation nationale et internationale en matière de protection des données personnelles.
15. Participer au réseau des DPO de l’enseignement supérieur (SupDPO).

Compétences :

1. Capacité à interagir avec un public au profil hétérogène (gouvernance, agents, enseignants, chercheurs, étudiants, prestataires).
2. Capacité à travailler en mode projet.
3. Capacité à être force de proposition dans l’amélioration des processus en conformité avec les dispositions règlementaires et politiques internes.
4. Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
5. Maîtriser l’analyse et la rédaction juridique.
6. Savoir rédiger des notes de synthèses pour le président et le directeur général des services pour prise de décision.
7. Représenter, convaincre et soutenir une position.
8. Être en capacité de promouvoir une culture de protection des données au sein de l’établissement.
9. Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie.
10. Faire preuve de discrétion.
11. Maîtrise des outils et des pratiques numériques de travail collaboratif et des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, notamment).
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