Assistant(e) gestionnaire d'actifs informatiques h/f

Assistant(e) gestionnaire d'actifs informatiques H/F, Paris

Description du poste

Métier

Descriptif du site

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Intitulé du poste

Assistant(e) gestionnaire d'actifs informatiques H/F

Description de la mission

Rattaché(e) au Chef de service Gestion des Actifs Informatiques, vos missions consistent à :

1. Contribuer à la tenue à jour de l'inventaire des actifs informatiques (AI) de l'association.
2. Participer à l'acquisition et à la mise en service de nouveaux AI, en fournissant un support administratif et logistique : enregistrer, traiter et suivre des commandes (matériel informatique, photocopieurs, téléphonie, internet…), gérer les stocks.
3. Assister dans l'analyse des coûts associés aux AI.
4. Participer à la gestion des contrats avec les fournisseurs d'AI, y compris les licences logicielles et les contrats de maintenance.
5. Assister dans la collecte des données nécessaires à la génération de rapports sur la conformité et la gouvernance des AI.
6. Mettre à jour les indicateurs de gestion des AI.
7. Produire des rapports réguliers sur l'état du parc informatique.
8. Faciliter la circulation d'informations entre le service gestion des AI et les autres services et sites de l'association.
9. Jouer un rôle d'interface relationnelle et de reporting.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau III (BAC+2), vous maîtrisez les outils du pack office (Excel, Word, Powerpoint) et vous montrez de l'intérêt pour les technologies de l'information.

Vous avez une capacité à apprendre rapidement.
Autonome et rigoureux(se), vous savez vous organiser efficacement, gérer les priorités et respecter parfaitement les procédures.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

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