Chef de service administratif (h/f)

La Fondation Léopold Bellan recrute
pour l'ESAT & SAJ Léopold Bellan de Noyon
478, rue de l'Europe - 60400 NOYON
(140 travailleurs ESAT - 20 bénéficiaires SAJ)
1 Chef de Service Administratif (H/F)
CDI - temps plein
Poste à pourvoir de suite

Sous l'autorité de la direction, vous encadrez, organisez et supervisez les tâches du service Administratif (standardiste, aide-comptable) ainsi que des services généraux (ouvrier et agents d'entretien),

Vos différentes fonctions sont :
Participation aux CODIR,
Bilan Social de l'ESAT,
Indicateurs ANAP en lien avec le PMS et le CSP (4 grands axes : Prestations de soins et d'accompagnement - Ressources humaines et matérielles - Finances et budget - Objectifs),
Validation des factures section SOCIAL - COMMERCIAL - SAJ pour les règlements,
Vérification des caisses (5 caisses),
Suivi de la facturation et des impayés en lien avec l'aide-comptable en poste et le CSP,
Rapports budgétaires, Comptes Administratifs en lien avec la direction et le CSP,
Suivi des comptes et des investissements,
Entretiens Evaluation et professionnels,
Suivi des différents contrats de maintenance et entretiens (téléphonie, copieur, informatique, chauffage, électricité...) + rapport de sécurité à adresser à la Fondation chaque année via le logiciel AGEVAL,
Pilotage de la démarche qualité et gestion des risques en lien avec le projet d'établissement : constitution de groupes de travail, mise en place de plage de rencontres, suivi., consolidation des outils via le logiciel AGEVAL,
Préparation de l'évaluation externe

Profil :
- BAC+3 minimum

Rémunération suivant CCNTEI du 15 mars 1966 et selon ancienneté
(Coeff de début : 680 + 15 pts (indemnité sujétion particulière) représentant un salaire mensuel brut de 2 731.35 €)

Merci d'adresser votre candidature à : brigitte.lemoine@fondationbellan.org
(CV + lettre de motivation)

Experience: 4 An(s)

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Réaliser un contrôle des transactions financières,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser les procédures de recouvrement de créances

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.