Stagiaire assistant de gestion h/f

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Stagiaire Assistant(e) de Gestion.

Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes.

Vous assisterez les services administratif et comptabilité sur les missions suivantes :

Gestion administrative :

* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l’accueil et la gestion des communications internes et externes ;
* Collaborer avec les responsables pour assurer le bon déroulement des projets administratifs.
* Organiser les réunions, les déplacements et veiller à la gestion quotidienne des outils et ressources (flotte téléphonique, véhicules, vêtements de travail).

Support comptabilité

* Assurer la gestion des dossiers administratifs : tenue à jour des dossiers administratifs du service comptabilité, mise en conformité des documents, suivi des échéances et des mises à jour nécessaires ;
* Suivre et enregistrer les factures, dépenses courantes en soutien du service comptabilité (vérification des justificatifs de dépenses et suivi des paiements) ;
* Réalisation des rapprochements bancaires ;
* Analyse des comptes clients et fournisseurs ;
* Échange téléphonique avec fournisseurs et clients, pour échelonnement paiement et encaissement ;

Support juridique

* Préparer les éléments pour la réalisation des contrats ;
* Assurer le suivi des contrats : Gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, bailleurs) et suivi des échéances en collaboration avec le service juridique si nécessaire.

Liste non exhaustive

Poste à pourvoir dès que possible

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Type de contrat : Stage

Durée de travail hebdomadaire : 35 heures.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH).



Salaire horaire : 4,35€.