SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des interlocuteurs sécurité de référence dans les domaines de la prévention et protection incendie. La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie œuvrent chaque jour à conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des systèmes innovants de protection incendie et s'assurer de leur bon fonctionnement par un service de maintenance. Détection incendie, désenfumage naturel, de l'extincteur, génie hydraulique ou encore signalétique : Scutum Incendie apporte une large expertise à ses clients afin de leur assurer à tout moment une protection optimale. Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'accomplir les missions suivantes.
Société : SCUTUM INCENDIE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) de Planification, vous aurez la mission de programmer, d'ajuster et de suivre la production de nos interventions. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez à cœur la satisfaction client, cette offre est faite pour vous !
Vos principales missions :
- Planification, prise de rendez-vous pour intervention,
- Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention,
- Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation.
- Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client,
- Tenue des tableaux de bord de suivi/d'activités,
- Participation aux réunions,
- Elaboration de document de certification pour assurance,
- Mise à jour les tableaux de bord par chantier, par période d'activité sur l'état des parcs, inventaires,
- Transmission hebdomadaire des plannings de prévisions, de réalisation, les rapports de visites.
De formation en administration ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, messagerie électronique, etc.).
Vos compétences en communication écrite et verbale vous permettent de vous adapter à tous types d'interlocuteurs.
Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser en fonction des délais et des urgences. Travaillant sur des sujets touchant à la sécurité des biens et des personnes, votre sens de la discrétion et de la confidentialité sont particulièrement appréciés.
Ce que nous proposons :
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