Assurer tous les mois la paie des agents de son fichier.
Assurer le suivi de la carrière des agents de son fichier.
Suivi du cycle de la paie :
- Saisie mensuelle des éléments variables
- Vérification de la saisie
- Contrôle paie
- Mandatement
- Etablissement des déclarations mensuelles
- Mise sous plis des bulletins
- Etablissement des déclarations annuelles
- Charges
- DSN
- Gérer les dossiers de chômage
Suivi de la carrière:
- Rédaction de divers arrêtés relatifs à la carrière
- Envoi à la CNRACL des dossiers de retraite
- Traitement des validations de service
- Droit à l’information sur les retraites (cohortes)
- Saisie et suivi des arrêts maladie
- Rédaction de courriers administratifs
- Production des certificats et attestations UNEDIC
- Accueil, information et conseil aux agents
- Classement et numérotation des dossiers administratifs
- Monter les dossiers de médailles
- Suivi du compte-épargne-temps
- Gestion des congés maternités, paternités et congés parentaux
Les « savoirs » :
- Connaissances statutaires
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissances des règles applicables en matière de rémunération des agents
Les « savoir-faire » :
- Relations avec la Perception, la CNRACL, le CIG Petite Couronne
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Astre RH, Outlook, CNRACL, ADELYCE, Astre GF,
- Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Discrétion indispensable
- Accueil du public
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation, méthode et rigueur
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH (service recrutement et mobilité, absentéisme, formation…)
- Obligation de réserve
- Confidentialité absolue
- Qualité relationnelle
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