Lassociation à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans lhébergement et laccompagnement des personnes âgées autonomes et en perte dautonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI. COLOMIERS (31) Bac CDD
ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie "La Pradine" (80 lits) basée à Colomiers (31) un(e) :
SECRETAIRE h/f
CDI Temps partiel
CCN 51
Rémunération : adaptée au profil et au niveau dexpérience
MISSIONS :
Laccueil / le standard téléphonique
* Assure, laccueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
* Assure le standard téléphonique de la résidence
La gestion du secrétariat
* Assure une bonne circulation de linformation entre les différents membres de léquipe (cahier de liaison).
* Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère lagenda du Directeur.
* Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, PowerPoint
* Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
* Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).
Les relations résidents
* Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif dARPAVIE
* Participe à la constitution des dossiers dentrée et de sortie des résidents.
* Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
* Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.
La participation à la gestion technique de létablissement
* Participe à laccueil et au suivi des interventions des entreprises.
* Participe, par délégation du Directeur détablissement, aux activités de pré-commercialisation
La participation aux activités de commercialisation de la résidence
* Participe à laccueil des prospects, leur fait visiter létablissement et fournit toutes les informations nécessaires
* Participe à la promotion de létablissement auprès des prescripteurs potentiels.
Autres activités selon organisation en place dans les résidences
* Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.
* Assure la gestion et le suivi du service restauration.
* Participe au développement des animations en résidence.
PROFIL RECHERCHÉ :
* formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein dun établissement social, médico-social ou de santé
Les + ARPAVIE
En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
* Prise de poste accompagnée
* Comité dentreprise actif
www.arpavie.fr
Bac General - Bac Techno - Bac Pro
2 an(s) d'expérience requise
Négociable
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