Pref 58 - chargée / chargé de l'intendance et des espaces verts

GROUPE RIFSEEP 2

IMMOBILIER

Réaliser des travaux de rénovation et d’entretien courant (serrurerie, plomberie, menuiserie, changement d’ampoules, aide aux chantiers d’aménagement de locaux ou bureaux).
Collaborer avec le gestionnaire du patrimoine immobilier : suivi des chantiers, demandes de devis, veille et propositions d’améliorations.
Prendre en charge et accompagner les entreprises extérieures (contrôle, maintenance, réparations des équipements et locaux).

MANUTENTION

Effectuer les déménagements et aménagements des bureaux, préparer les salles de réunion, assurer la manutention et le rangement des livraisons.
Installer les buffets pour les cocktails et réceptions.

LOGISTIQUE

Assurer le suivi administratif des mouvements de stocks (papier, cartouches d’encre).
Anticiper les besoins pour éviter les ruptures de stocks.
Transporter les encombrants à la déchetterie, acheminer les archives aux archives départementales, pavoiser les bâtiments en semaine.
Distribuer les fournitures aux demandeurs et collecter le tri sélectif ou déchets si nécessaire.

ESPACES VERTS

Renforcer les missions d’entretien des espaces verts en respectant les critères écologiques et paysagers.
Nettoyer et entretenir le matériel.

SPÉCIFICITÉS SITE PRÉFECTURE

Participer à l’ouverture et fermeture des locaux à tour de rôle selon le planning (07h00-15h30 ou 11h30-20h00, avec 45 min de pause méridienne).

SPÉCIFICITÉS SITE COLBERT

Collecter les bacs de tri sélectif intérieurs et charger les containers extérieurs.
Nettoyer la terrasse et maintenir les espaces communs propres.

PARC DE VÉHICULES

Vérifier deux fois par semaine la propreté, l’état de fonctionnement (pneus, éclairage, voyants) et la présence des équipements de sécurité dans les véhicules mutualisés.
Transporter les véhicules au garage ou au contrôle technique.
Suivre l’entretien et la consommation via le logiciel ODRIVE (enregistrement des données, kilométrage, gestion des tickets carburant).

COURRIER

Assurer la liaison entre La Poste et le bureau du courrier.
Distribuer le courrier dans les casiers désignés.

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistiques, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIS et de la préfecture.

 Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 48 agents dont 23 au sein du service patrimoine et des moyens généraux (dont 14 titulaires, 3 contractuels, 3 vacataires, 2 services civiques et 1 apprenti)

 Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service patrimoine et moyens généraux

Coordinateur Bureau de l’Intendance et de la Maintenance (BIM) et Bureau des Espaces Verts (BEV)

 Liaisons fonctionnelles

Coordinateur du bureau de la cité Colbert

Agents de la cité Colbert

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis