Secrétaire de direction -immobilier - gestion locative h/f

ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Cabinet ADB



UNE SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE DOMAINE IMMOBILIER - CONNAISSANCE DE LA GESTION LOCATIVE



Missions Assistante de Direction confirmée :



- Vous assumez les tâches de secrétariat courant du Président : traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.



- vous facilitez les contacts de votre Président avec les clients .

- Gestion du planning des réservations, des déplacements (avion, train, taxi, location voiture etc…)

- Préparation et Gestion des réunions

- Comptes-rendus des AG

- Tableaux de bord

- Responsabilité du bon fonctionnement du cabinet: coordination et supervision du bureau (fournitures bureautiques et informatique, préparation salle de réunions





Bonnes connaissances de la gestion Locatives des baux d'habitations

- Gestion du courriers -e- mails et appels téléphoniques

- Relation avec les fournisseurs

- Préparation des la signatures des baux

- Assistance aux renouvellements des baux

- Gestion des états des lieux entrées et sorties

- Etablissements des comptes

- Suivi des loyers impayés et contentieux

- Relances aux locataires

- Gestion des régules de charges



Le cabinet est prêt vous former sur les tâches que vous ne maitrisez pas.



Profil :



De formation BAC + 3, Vous avez une première expérience dans l'immobilier.

- Vous maîtrisez l'orthographe.

- Vous êtes polyvalente

- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles

- Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie.

- Vous faites preuve d'une discrétion absolue.

- Vous savez gérez les priorités

- Vous travaillez avec organisation et méthode.

- Vous avez un bon esprit d'équipe.

- Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point etc.).