Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour un remplacement de congé maternité, à compter de mi-mars. Ce poste est à pourvoir pour une durée de 4 mois minimum.
Les missions principales de ce poste incluent la gestion de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. Vous venez fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe et serez également chargé de répondre aux appels d'offres. D'autres missions administratives pourront vous être allouées.
Vous disposez d'une expérience de minimum 2 années dans des fonctions administratives. Motivé(e) et proactif(ve), vous appréciez le contact client tout en faisant preuve de rigueur dans vos missions administratives. Dynamique et organisé(e) vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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