A propos de notre entreprise
La société ESPRIT CARROSSERIE représente les intérêts de ses deux filiales : CARFLEX SAS et REFLEX SAS.
Ces structures ont été fondées par des professionnels de la réparation automobile, et ont pour objet de structurer et de développer des solutions organisationnelles parfaitement adaptées aux besoins de leurs membres et de leurs clients, pour permettre à leurs entreprises de conforter leurs résultats, de préserver et de pérenniser leur avenir.
ESPRIT CARROSSERIE permet de regrouper et massifier les capacités et besoins en matériels, services et composants consommés par les entreprises membres et clientes de CARFLEX et de REFLEX.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e de gestion pour compléter notre équipe.
Description du poste
En tant qu'assistant.e de gestion, vous travaillerez en collaboration étroite avec le Directeur Général et la Responsable administrative et Ressources Humaines.
A ce titre, vous êtes en charge de :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers)
- Gestion des locaux : fournitures et consommables, prestataires .
- Classement et archivage des documents
Support organisationnel :
- Assister la Responsable administrative dans l'organisation de réunions et autres évènements : hébergements, déplacements, invitations, relances .
Gestion administrative des membres :
- Interface avec les membres par tous les canaux possibles : téléphone, email.
- Mise à jour des informations des membres sur les différents supports : CRM, Dolibarr, Excel
- Gestion des dossiers des membres : contrats, ouverture de compte fournisseurs .
Gestion administrative des fournisseurs :
- Mise à jour des informations des fournisseurs sur les différents supports CRM, Dolibarr, Excel, site intranet
Suivi de la massification des achats :
- Gestion du reporting d'achat mensuel établi pour nos membres
- Échanges avec l'animateur Réseau
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
Vous disposez d'au moins une expérience de 3 ans à un poste similaire en tant qu'assistant.e de gestion ou assistant.e administratif.
Vous avez une capacité d'organisation reconnue avec une facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel .), un sens de la confidentialité et un bon relationnel.
Une expérience sur l'ERP Dolibarr serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Travail à temps complet du lundi au vendredi, horaires réguliers définis par le contrat de travail
Travail au siège social à Valence
Rémunération : 25 à 26 K, selon profil
Avantages :
· Prime d'intéressement annuelle
· Prime de vacances
· Mutuelle avec prise en charge à 100 %
· Comité d'entreprise
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à26 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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