En tant qu'assistant opérationnel H/F, vous vous occuperez de tout le secrétariat classique. Vous serez amené à :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Prendre les différents RDV
- Préparer les réunions
- Enregistrer les RHI (saisie des pointage et déplacements du personnel)
- Assister les Chargés d’affaires : gestion des appels d’offres, saisies des offres techniques et commerciales (Word & Excel).
- Préparer les éléments de gestion pour les responsables d’affaires et le contrôleur de gestion
- Passer les commandes chez les fournisseurs.
- Suivre et établir la facturation clients.
- Suivre et relancer des encaissements clients.
- Gérer des virements et encaissements
Diplômé(e) d'une formation secrétaire & assistante ou domaine similaire. Vous bénéficiez d'une expérience avérée à un poste similaire idéalement dans un environnement industriel en agroalimentaire / cosmétique / pharmaceutique / chimie.
Votre dynamisme, écoute, implication, prise d'initiative et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans cette mission.
De bonnes maitrises de l’anglais seraient un plus.
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