Type de poste : CDI
Contrat : 35h
Le poste est à pourvoir à Brest (au coeur du port maritime), au sein du cabinet BRETLIM FORTUNY, société d’avocats-conseils, composé d’une équipe de 6 membres complémentaires, polyvalents et soudés.
Le candidat à ce poste réussira s'il est capable d'exécuter diverses tâches de secrétariat de nature confidentielle (accueil téléphonique, gestion du planning, gestion des courriels ainsi que de la facturation). Ces tâches comprendront la collaboration avec des avocats, juriste et assistante incluant une série de fonctions administratives. Par conséquent, le candidat devra faire preuve d’initiative, savoir organiser son temps, gérer les priorités et avoir le sens du relationnel.
Une expérience dans le juridique serait un plus, sans pour autant en être une condition déterminante. La motivation, l’adaptabilité et la rigueur seront privilégiées.
Vos missions :
• Accueil téléphonique et accueil des clients
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques (du courriel ou courrier simple et pouvant aller jusqu’à des petits actes juridiques)
• Gestion et suivi des facturations et règlements clients,
• Archivage et gestion documentaire des dossiers juridiques,
Compétences :
• Compétences organisationnelles et curiosité professionnelle
• Qualité rédactionnelle, aisance de frappe, et orthographe
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
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