Contrôleur de gestion chargé des démarches qualité-animation changement - contrôleur interne financi

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
CONTRÔLEUR DE GESTION :

Assurer le déploiement et la consolidation du dispositif de contrôle de gestion au sein des services de la préfecture par:
- la collecte et l’analyse des données (réalisation d’outils de pilotage et de tableaux de bord) ;
- le paramétrage et gestion du système de suivie PILOT
- l’assistance méthodologique et le conseil auprès du corps préfectoral
- l’animation du réseau des correspondants au sein de la préfecture
- l’aide au pilotage opérationnel et stratégique interne pour améliorer la performance ;
En matière de titres (cartes d’identité, passeports) :
-centraliser et analyser les données régionales relatives aux délais de rendez-vous des mairies équipées de dispositifs de recueil
-ponctuellement : intervention avec le Dispositif de Recueil mobile (instruction des dossiers Cni et remises Cni auprès des détenus) pour deux établissements carcéraux situés sur le département .

RÉFÉRENT QUALITÉ :

participation active à la politique de qualité et en particulier au déploiement du programme interministériel Services Publics + au sein du périmètre ATE en tant que correspondant départemental en :
-pilotant le déploiement des démarches qualité du Ministère de l’Intérieur : établir et suivre le planning du projet et rendre compte de son avancement au comité de pilotage
- formalisant les procédures
-mesurant les objectifs en fonction des indicateurs nationaux et locaux
- suivant proposition des usagers au travers du comité local des usagers
-pilotant les enquêtes de satisfaction
-organisant les audits
- réaliser le bilan annuel de la qualité

assurer l’interface avec la cellule qualité DMATES/SDATE/BPATE

RÉFÉRENT DU CONTRÔLE INTERNE FINANCIER (CIF):
-veille à la prise en compte du CIF dans l’organisation des procédures financières,
-apporte une assistance méthodologique
- assurer les remontées attendues au niveau de l’administration centrale
- actualise le dossier permanent CIF et à la met à jour des documents stratégiques (cartographie des risques, plan d’action, plan de contrôle, fiches de contrôle…) ;
-suit la réalisation des objectifs et analyser les résultats
-exécute et supervise les procédures de contrôle

RÉFÉRENT MODERNISATION :
-assure l’animation du déploiement la démarche d’amélioration des processus
-informe les agents sur les processus du changement et ses évolutions pour faciliter son adoption et améliorer la performance dans l’administration
-travaille au pilotage interdépartemental du LEAN, retours d’expérience...

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Mission qualité, performance et modernisation : aide permanente au pilotage des services préfectoraux dans le département et la région (dialogue de gestion et mise en œuvre des réformes nationales).
Composition et effectifs du service : 1 agent de catégorie A
Liaisons hiérarchiques : Le Préfet– Le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : Ministère-Région

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’obtenir une très bonne connaissance du fonctionnement interne de l’administration, des méthodes de modernisation et de conduite du changement.

Durée attendue sur le poste :

3 ans