Poste : Vos missions : - Vous êtes chargé.e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les étudiants, formateurs, candidats et autres visiteurs dans le campus et par téléphone. - Traiter les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive. - Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail, ou encore sur les sites - Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet d'orientation - Diffuser les offres en alternance de l'école sur le jobboard interne, trier et présélectionner les candidats - Organiser - animer les réunions d'informations et les entretiens d'admission à l'école - Inscrire les étudiants dans le progiciel de gestion intégré de l'école et qualifier la base de données - Organiser et participer aux événements de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums etc.) Véritable pilier de l'école, vous êtes responsabilisé.e sur : - La gestion de l'intendance de l'école (suivi de la maintenance du matériel et des équipements : photocopieurs, informatique, nettoyage, artisans, ) - La réservation et la distribution, aux étudiants et formateurs, du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, câbles, fournitures) - Les commandes et la gestion des consommables - La gestion de l'affranchissement des livraisons et expéditions, des abonnements LES DU POSTE : - Temps plein, CDI/INTERIM - 35H (lundi au vendredi) - Selon votre expérience vous pouvez prétendre à une rémunération de 1900 EUR à 2100 EUR brut mensuelle PRIMES - Localisation : La Défense (92) - Prime été/hiver correspondant à un 13e mois - Ordinateur portable - Titres restaurant Mutuelle de groupe et prévoyance attractives Profil : De formation BAC2, idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction/gestion, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'accueil ou celui de l'enseignement supérieur. - Vous êtes d'un naturel organisé(e), - Vous êtes reconnu.e pour votre relationnel, votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous. Entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin.
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