Responsable du pôle services généraux

Sous l'autorité du Directeur des services techniques vous avez pour mission la gestion du pôle Services Généraux de la ville.
Ce pôle est composé de 25 agents répartis sur quatre services : logistique/soutien aux évènements, garage municipal, magasin, et service entretien des locaux.


Profil :
Ø Expérience confirmée en encadrement d'équipes pluridisciplinaires
Ø Connaissance approfondie de l'environnement territorial : principes d'achat et marchés publics, finances locales et gestion budgétaire, …
Ø Maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques usuelles (word ,excel)
Ø Aisance rédactionnelle
Ø Disponibilité, réactivité,
Ø Sens relationnel : diplomatie, écoute, respect des personnes, capacité à fédérer une équipe
Ø Sens développé du service public
Ø Autonomie, force de proposition et d'initiative
Ø Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rendre compte
Ø Rigueur et confidentialité
Ø Permis B obligatoire
Ø Assurer l'encadrement opérationnel et le fonctionnement du Pôle en appui des responsables de service ;
Ø Mettre en œuvre les orientations municipales :
- Logistique :
o Superviser la gestion des évènements et la mise à disposition du matériel lors des diverses manifestations publiques et des déménagements,
o S'assurer de la disponibilité des moyens humains et matériels nécessaires.


- Parc automobile :
o S'assurer de la gestion et de l'entretien du parc automobile constitué d'environ 150 véhicules légers, utilitaires, engins spéciaux et poids lourds : entretien, réparation, conformité réglementaire, renouvellement, optimisation du parc,
o Proposer des stratégies pour décarboner les déplacements des agents municipaux et promouvoir les déplacements doux.


- Entretien/nettoyage des bâtiments (hors groupes scolaires) :
o Garantir la propreté des locaux réalisée en régie et par des entreprises extérieures.


- Gestion des fournitures au magasin :
o Assurer l'approvisionnement des produits d'entretien, des fournitures du bâtiment, fournitures de bureau, des mobiliers, etc…, dans le respect des règles des marchés publics,
o Gestion des vêtements de travail et des EPI : assurer l'approvisionnement et la distribution.


Ø Proposer et suivre les budgets dévolus au Pôle Service Généraux,
Ø Superviser la mise en place des marchés publics et les renouveler aux échéances,
Ø Assurer la coordination et le pilotage des projets,
Ø Accompagner les encadrants des secteurs du pôle dans leurs tâches de management et de planification,
Ø Assurer une remontée d'information mensuelle par le biais notamment de tableaux de bord, de compte rendu de réunion de service et de synthèses,
Ø Développer le suivi informatique notamment dans la planification des interventions et la gestion des stocks,
Ø Garantir la sécurité des agents et des biens du service (action de prévention et de formation) et faire respecter le cadre règlementaire en matière de temps de travail, santé et sécurité au travail, etc…







HORAIRES DE TRAVAIL
Prise de poste à 7h30.
REMUNERATION
Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année
AVANTAGES
Véhicule de service pour les déplacements professionnels