Assistant(e) technique f/h

Rejoignez-nous !

Mission

Bienvenue chez JCDecaux !

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.

Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Rattaché(e) auResponsable Administratif et Financier de l’agence, vous rejoignez une équipede 5 assistants techniques. Vous êtes garante(e) de la bonne coordination entre lesactivités terrains et le système d’information.


Vosmissions :

· Gestion technique d’un parc de mobilier urbain sur un secteurgéographique défini :

- Création des Ordres de Mission(montage, démontage, remontage, maintenance des mobiliers urbains).

- Saisie des rapports d’activité desagents JCD et des sous-traitants.

- Création des commandes desous-traitance.

- Elaboration des devis et factures clients(collectivités).

- Déclaration et chiffrage dessinistres sur le mobilier urbain.

- Gestion des tournées d’affichage etd’entretien des agents terrain.

- Divers reporting.

· Gestion administrative :

- Réalisation des différentes demandes et déclarationsauprès des organismes extérieurs :

1. Réalisation de permis de construire pour installer dumobilier urbain (DPCE-DPCU)
2. Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux(DICT)
3. Demande d’autorisation d’occupation temporaire dudomaine public (Stationnement du camion pour les travaux)
4. Demande d’attestation de conformité au Comité Nationalpour la Sécurité des Usagers de l’Electricité (CONSUEL)
5. Demandes d’intervention auprès du fournisseurd’électricité
6. Déclaration de la Taxe sur la Publicité Extérieure(TLPE)

- Participation à l’élaboration des rapports annuels destinésaux collectivités

- Suivi & relance desimpayés clients non publicitaires

- Gestion du courrier

- Gestion du standard téléphonique

Profil

- Niveau Bac +2 (type BTS Assistant degestion PME PMI)

- Compétence : Bonne maitrised’Excel, la connaissance de SAP serait un plus

- Poste à temps plein :37h/semaine

- Salaire : 26k€/an

- Qualités requises :

7. Sens de l’organisation
8. Rigueur
9. Autonomie
10. Esprit d’initiative et d’anticipation
11. Curiosité
12. Esprit d’équipe

Pourquoi JCDecaux ?

13. Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.
14. Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie.
15. Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l’international
16. Formation : Plateforme de formation pour le partage d’expériences et de connaissances.

En tant que média, nous avonsune responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse, inclusiveet respectueuse des limites planétaires.

17. Égalité et inclusion : Nous agissons pour l’égalité des chances, l’inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
18. Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits.