Cdi - responsable du pôle gouvernance si h/f

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde. Pour soutenir sa forte croissance et répondre à des exigences élevées en matière d'innovation et de qualité, Hermès Maroquinerie Sellerie (HMS), division dédiée aux sacs, bagages, petite maroquinerie, projets spéciaux et à l'univers équestre, amorce une transformation ambitieuse de son Système d'Information. Dans cette perspective, une Direction des Systèmes d'Information (DSI) spécifique à HMS a été mise en place début 2024, avec pour mission, en lien étroit avec la DSI Groupe, de concevoir et de maintenir un système d'information robuste, capable de soutenir le développement de ses activités.

Poste :

Le poste de Responsable du Pôle Gouvernance & Pilotage est rattaché au Directeur des Systèmes d'Information HMS, membre du Codir HMS.

Le poste est basé à Pantin.

Mission :

Le Responsable de Pôle Gouvernance & Pilotage définit le cadre méthodologique et apporte son support actif auprès des autres Pôles et du DSI dans le pilotage des activités de la DSI HMS et du plan de transformation HMS. Son action se fait en étroite relation avec les métiers HMS, les responsables des autres Pôles de la DSI HMS et DSI groupe de la maison.

Activités :
- Animation de la gouvernance :
- Support à la préparation et l'exécution des différentes comités de gouvernance avec principalement les métiers HMS et HSI ;
- Formalisation du tableau de bord du portefeuille des projets et activités opérationnelles à destination des Responsables de Pôle, des métiers HMS et de HSI ;
- Gestion des risques : animation de la revue des risques, de leur mise sous contrôle et le cas échéant, des plans de contingentements associés ;
- Contribution active à la fluidité de la communication et la lisibilité des activités de la DSI HMS avec les autres organisations.
- Suivi budgétaire :
- Animation du processus budgétaire annuel en lien avec les métiers et la DSI HMS, HSI et la finance ;
- Suivi budgétaire du portefeuille de projet : consolidation des besoins et animation des arbitrages budgétaires ;
- Mise en place des outils de suivi des engagés/consommés/restant à faire des projets et animation de la notion de change management lorsque nécessaire.
- Gestion du portefeuille des projets :
- Veille au bon déroulé de la déclinaison des projets du schéma directeur et à l'identification des projets et sujets qui induisent une contribution ou ont un impact sur le périmètre de la DSI HMS ;
- Animation de la gestion du portefeuille des projets HMS avec les responsables de Pôle de la DSI HMS et les chefs de projet ;
- Cadencement du pilotage : respect des priorités, phasage de démarrage des projets, pilotage des dépendances.
- Méthodologie
- En relation avec HSI, déclinaison de la méthodologie projet au sein de HMS ;
- Force de proposition sur l'adaptation et l'amélioration de la méthodologie et de l'outillage associé ;
- En support et accompagnement des responsables de Pôle et des chefs de projet sur la mise en place et l'utilisation de ce référentiel outillé tout en s'assurant de faire grandir la maturité de l'organisation sur la gestion de projet.
- Suivi du plan de charge :
- Pilotage du plan de charges consolidé internes et externes des ressources nécessaires à la réalisation des projets du portefeuille ;
- Suivi des appels de ressources HSI et partenaires externes associées.
- Suivi des dossiers de conformité :
- Suivi des sujets liés au réglementaire et aux audits internes ou externes.

Profil recherché :
- De formation initiale de Bac +5, vous disposez de :
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dont au moins 5 ans en direction de projets SI d'envergure, au moins une expérience solide en gestion de budget, gestion de portefeuille de projets (roadmap) et des risques associés.
- Au moins une expérience dans un contexte de structuration d'activité.
- Très bonne culture générale des Systèmes d'Information (infrastructures et couche intégration, applications, mode « build » et « run », cybersécurité, budgets, licences et contrats).
- Bénéficiant idéalement de certifications type PMI ou Agile et ITIL ainsi que de la connaissance des outils de gestion projet type Planisware.
- Anglais professionnel écrit et oral.
- Curiosité, pédagogie.