Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

RHTT INTERIM recrute pour son client, un profil d'assistant(e) administratif sur EMERAINVILLE
Sa mission est :
Rapprochement des commandes avec les bons de livraison
Suivi des dossiers administratifs de nos sous-traitants
Vérification des factures sous-traitants avant paiement
Etablissement des commandes
Classement / archivage
Répondre au téléphone
Frappe de courriers
Pour ce poste il faut une personne dynamique capable de gérer plusieurs choses en même temps, organiser dans son travail. Des connaissances dans le BTP.
Poste en 39H -Horaires 08h30-12h30// 13h30-17h30-Vendredi 16h30
Salaire à définir selon expérience

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.