Dgst03 - assistant de gestion administrative de surveillance des ouvrages d'art (h/f)

- Gestion du courrier et des mails,
- Gestion du planning des visites, des réunions,
- Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d’entretien courant,
- Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d’Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO…),
- Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.

- Techniques de secrétariat et relationnelles,
- Maitrise des outils bureautiques et de logiciel métier,
- Mise en œuvre des procédures et de règles de surveillance des Ouvrages d’Art,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives,
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Tenue de l’archivage des dossiers techniques.

Les « savoirs » :
- Connaissance des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maitrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Procédure administrative,
- Notions de la Commande Publique.

Les « savoir-faire » :
- Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- favoriser la circulation de l’information,
- vérifier la validité des informations traitées,
- utiliser l’outil informatique et les logiciels internes,
- organiser le classement et l’archivage.

Les « savoir-être » :
- Adaptabilité et sens de l'anticipation,
- Goût du travail en équipe et en transversalité,
- Sens de l’initiative et capacité de réactivité,
- Autonomie,
- Rigueur et organisation.