Secrétaire d'établissement médico-social - foyer de vie (90%) h/f (h/f)

Le Pôle Habitat accueille et accompagne au sein de ses établissements et services des adultes en situation de handicap mental, en activité professionnelle ou non, logés à Vétraz-Monthoux, Annemasse et Saint Julien en Genevois.

Missions :
Au sein d'un pôle administratif de trois personnes, assister la cheffe de service du Foyer de Vie et en assurer le secrétariat médical :
- Assurer le secrétariat médical : préparation du planning de consultation, préparation des consultations, frappe de comptes rendus médicaux
- Participer aux missions transverses du Pôle administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Assister les chefs de service des Foyers d'Hébergements auxquels vous êtes rattaché(e).
- Assurer la gestion administrative de ces services.
- Gérer le dossier unique du résident

Profil:
Bac +2 ou Bac pro. Expérience exigée.

Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, planning)
Capacités rédactionnelles
Organisé, efficace, pro actif, excellent relationnel
Rapidité d'adaptation
Discrétion et sens de la confidentialité
L'aptitude à rédiger des comptes rendus médicaux est un plus.

Rémunération selon convention collective 66.
Congés supplémentaires : 9 jours par an
CSE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Méthode de classement et d'archivage,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Pragmatique,Maîtrise de l'outil informatique,Autonomie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.