Directeur adjoint - les nymphéas h/f

VYV 3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne

Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.

Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/

Notre Résidence Mutualiste " Les Nymphéas" située à Fontaine-les-Dijon, recrute un Directeur Adjoint F/H, en CDI, temps plein, dès que possible. Le Directeur Adjoint joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'EHPAD. En soutien au Directeur, il participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques et veille au bon fonctionnement de l'établissement.

Missions principales :

- Encadrement et développement de l'établissement :

- Vous gérez et supervisez les services (hébergement, restauration, nettoyage, soins, IDEC) tout en assurant le respect des procédures.

- Vous encadrez la secrétaire accueil et supervisez la facturation des frais de séjour.

- Vous développez la communication interne et externe, et encadrez l'équipe d'animation.

- Vous mettez en oeuvre des actions pour atteindre les objectifs d'occupation des lits.

- En l'absence du directeur, vous pilotez l'établissement et entretenez les relations avec les familles, résidents et partenaires.

- Vous supervisez également la politique qualité, la gestion des risques et les évaluations internes et externes.

Gestion administrative, financière et RH de l'établissement :

- Vous suivez le budget trimestriel avec le directeur d'établissement.

- Vous accompagnez l'IDEC dans la réalisation des tâches administratives (plannings, remontée de données paie, etc.)

- Vous gérez la maintenance du patrimoine, le parc mobilier et veillez au bon déroulement des opérations de clôture.

- Vous participez à la gestion du temps de travail, au suivi des arrêts maladies et supervisez le logiciel de planning (Octime) tout en faisant respecter le règlement intérieur.

- Vous suivez également les indicateurs RH, incluant les effectifs, la masse salariale et les absences.

- Vous mettez à jour le Document Unique relatif à la qualité et à la gestion des risques et participez aux enquêtes.

- Vous veillez à la tenue des registres de procédures, gérez les événements indésirables et collaborez au Conseil de la Vie Sociale.