Secrétaire

Sous l'autorité du Chef de centre, la secrétaire assure l'accueil du public, la coordination et le suivi administratif de l'activité du Centre local de Saint Girons.

Activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour information et orientation en lien avec le SI DSD ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels (traitement du courrier, finalisation et transmission des rapports) et des dossiers thématiques (ASE, PMI, Intégration), gestion de l'archivage ;
- Assurer le secrétariat du centre local pour la gestion administrative de l'activité :
- Traitement du courrier (dont courrier électronique) ;
- Préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Liaison avec les partenaires ;
- Gestion des plannings (rendez-vous, congés), des échéanciers ASE (programmation, évaluations, synthèses) et échéanciers RSA (renouvellements, rendez-vous individuels, etc.) ;
- Recueil et suivi des données statistiques ;
- Gestion de l'occupation des bureaux, des fournitures et de la maintenance.
- Constituer et mettre à jour la documentation ;
- Etablir les documents nécessaires à l'instruction administrative des demandes de RSA.

Compétences :
- Connaissances des dispositifs d'action sociale et des procédures internes ;
- Connaissance des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Implicit Action Sociale, Internet, messagerie, intranet ;
- Capacité d'écoute et capacité relationnelle ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité au travail en équipe ;
- Capacité d'initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Permis B - véhicule personnel.