Coordinateur hors média h/f

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, le Groupe MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.


Nous recherchons pour notre Direction Commerciale, un Coordinateur Hors Média H/F en CDI pour notre siège.


En tant que Coordinateur/trice Hors-Média, vous jouez un rôle central dans la coordination commerciale et l’assistance à la Directrice Commerciale Hors-Média. Vous œuvrez à l’organisation, la préparation et l’exécution des activités du département Hors-Média, en soutien aux chefs de publicité et chefs de projet. Vous assurez un suivi rigoureux des contrats, de la facturation et des opportunités commerciales tout en facilitant la communication entre les parties prenantes internes et externes.


MISSIONS PRINCIPALES :


Gestion et coordination des projets Hors Média

* Gérer le planning hors médias (pose d’option, relances et mise à jour).
* Être l’interface pour les assistantes commerciales et les commerciaux internes sur les demandes particulières (CA, points agences, etc.).
* Participer à la mise à jour des offres tarifaires annuelles.
* Assurer le suivi des étapes du projet, de la validation commerciale jusqu’à la contractualisation. - Suivre la facturation client : relances et gestion des litiges.
* Assister la Chef(fe) de Publicité et/ou la Chef(fe) de Projet Hors Média dans la création de propositions commerciales argumentées (brainstorming, simulations etc.)


Contribution stratégique et suivi des offres

* Envoi des contrats nationaux.
* Assurer une relation permanente avec la cellule Marketing Opérationnel pour le suivi des fiches produits et du catalogue tarifaire.
* Transmettre aux marchés les opportunités, restes à vendre et taux de négociation.
* Intervenir sur notre outil interne pour la création de produits en lien avec le patrimoine et le suivi des mises à jour.
* Assurer le reporting du chiffre d’affaires en binôme avec l’assistante projet Hors Média.
* Collecter et analyser les données des indicateurs de performances (CA, analyses, performances, points prestataires, etc.).


Support administratif et organisationnel

* Gérer les déplacements de toute l’équipe.
* Assister la Directrice Commerciale Hors Média dans ses tâches quotidiennes.
* Réaliser une veille stratégique sur les opérations événementielles.


RSE

* Connaissance de la politique Qualité et environnementale
* Assurer la promotion de cette politique y compris des aspects de l'offre MDT qui en découlent (par exemple le calcul de l'empreinte carbone des campagnes)
* Maîtriser les éléments clefs qui témoignent de l'engagement de MDT dans la démarche ISO 14001 (à propos de la réduction de l'impact carbone, réduction des déchets,)
* Intégrer au quotidien les réflexes dans son travail en cohérence avec les engagements environnementaux de l'entreprise (tri des déchets, privilégier les déplacements en transports en commun, limiter les consommations et prévenir le gâchis, être attentif aux usages des messageries électroniques en évitant les redondances de fichiers lourds, respecter la politique d'archivage de l'entreprise concernant les messageries électroniques)


A PROPOS DE VOUS


Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat, gestion ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans un environnement commercial, administratif ou événementiel, idéalement en régie ou agence média.


Vous êtres organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec une forte autonomie. Doté(e) d'un excellent relationnel vous avez le sens du service, ainsi qu'une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (commerciaux, clients, agences, partenaires internes). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et des logiciels de gestion commerciale. Vous avez la capacité d'anticiper les besoins, structurer et optimiser les process administratifs pour accompagner le développement du département Hors Média. Vous avez le sens de l’initiative et proactivité pour identifier des opportunités et contribuer à l’amélioration des offres et processus internes.


Alors n'hésitez plus, postulez !


Pourquoi nous rejoindre ?


Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

* Télétravail
* Prime de cooptation
* Intéressement, participation
* Abondement
* Plan Epargne Groupe
* Plan Epargne d'entreprise collectif
* Mutuelle /prévoyance
* RTT, ...


Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana (tatiana.pajic@mediatransports.com).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.