Sous la responsabilité du Directeur Ressources, le/la chef(fe) de service participe à la définition et à la mise en ½uvre de la stratégie budgétaire et financière. Il/elle participe à la définition de la politique d'achat de la collectivité et supervise la gestion des assurances.
A ce titre, il/elle occupe un rôle de conseil auprès des élus et de la direction générale.
Il supervise, anime et coordonne une équipe de 7 personnes, dont 1 cadre intermédiaire (coordinateur).
Partie Finances
Vous pilotez le budget de fonctionnement et d'investissement de la ville, de près de 60M- et plusieurs budgets annexes.
? Participer à la définition et à la mise en ½uvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité
? Manager une équipe composée de 4 agents (3 assistants comptables et budgétaires, 1 régisseur)
? Superviser l'activité du service des finances (planifier l'activité, transmettre les savoir-faire, accompagner, contrôler et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions)
? Coordonner des projets structurants : compte financier unique, certification des comptes, etc.
? Elaborer l'ensemble des documents budgétaires (budget principal, budget annexe des transports, caisse des écoles, CCAS et SIVU) et suivre/contrôler l'exécution des budgets
? Accompagner et conseiller les services opérationnels dans la préparation budgétaire et dans l'exécution des budgets (gestion comptable déconcentrée)
? Mettre en place et contrôler les procédures internes sur l'ensemble de la chaîne comptable, visant à garantir la fiabilité des comptes et le respect des instructions comptables et budgétaires
? Assurer le contrôle de gestion, développer les outils d'aide à la décision
? Réaliser des analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives
? Etablir une stratégie de gestion de la dette ainsi que de la trésorerie, suivre les emprunts garantis
Partie Commande publique
Vos principales activités :
? Participer à la définition de la politique d'achat de la collectivité
? Manager une équipe composée de 2 acheteurs
? Assister les services de la collectivité dans le choix du cadre juridique adapté aux achats à effectuer
? Mettre en ½uvre la sécurisation juridique des marchés publics
? Préparer les dossiers de consultation, rédiger les règlements de consultation et les cahiers des clauses administratives
? Centraliser et préparer les dossiers des commissions (CAO, DSP, jurys, MAPA, etc.), en assurer le secrétariat
? Publier les marchés publics, analyser les offres avec les services et motiver les rejets
? Animer le groupe des référents marchés publics, notamment en sensibilisant les services aux règles de la commande publique sur l'ensemble des achats et en les informant régulièrement des évolutions réglementaires
? Contrôler des contrats et conventions portant sur les achats
? Activités complémentaires : suivi des contrats d'assurance et suivi de la gestion des sinistres
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