Chargé de l'exploitation de l'inventaire immobilier

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Direction de la Stratégie Patrimoniale (DSPAT)
Au sein de la DSPAT, l’agence immobilière est garante de la connaissance du patrimoine par la tenue de l’inventaire immobilier et la mise à disposition de la donnée pour notamment contribuer à la conception des stratégies patrimoniales de la Ville et de la Métropole. Elle constitue également une porte d’entrée unique pour les demandes de locaux des directions et dispose d’une offre étoffée allant de l’optimisation du patrimoine existant, la prise à bail à l’achat de locaux pour les besoins de gestion immobilière (acquisitions, cessions, gestion locative) des directions. Missions / conditions d'exercice Rattaché·e à la responsable de l’unité inventaire et données, vous êtes en charge de la qualification et de l’exploitation de la base de données ainsi que du traitement de l’ensemble des droits et obligations du propriétaire en fiscalité et en droit immobilier.

Vos activités :

• Exploiter la base de données :
- qualifier la base de données, éditer des exports/requêtes à partir de l’outil de gestion de l’inventaire
- participer aux réunions et groupes de travail en lien avec l’exploitation de la base de donnée

• Etablir les déclarations fiscales réglementaires pour les 3 entités (Ville de Nantes, Nantes Métropole et CCAS) :
- prendre en charge les déclarations GMBI (Gérer Mes Biens Immobiliers) et les évolutions patrimoniales (changement d’usage, de destination, travaux, etc)
- assurer l’accompagnement de la dématérialisation des déclarations sur les outils DGFIP
- rechercher des informations et tenir à jour des tableaux de bord

• Participer aux différentes étapes de mise en œuvre de l’outil métier de Facility Management Planon (cahier des charges, personnalisation, tests en préproduction, déploiement)

• Réaliser des recherches sur l’historique des biens (Archives Municipales et Départementales, études notariales, actes archivés dans la direction) et participer à la mise en œuvre du chantier de dématérialisation des actes

• Contribuer à des actions transversales au sein de la direction :
- construire le process légitimant le rôle de porte d’entrée unique des obligations déclaratives foncières fiscales résultant des autorisations d’urbanisme émanant du BATII

• Assurer des activités plus ponctuelles :
- rédiger des courriers relatifs aux problématiques de propriété, droits immobiliers, mitoyenneté, etc
- assurer des visites sur site, des reportages photos pour des vérifications concernant le foncier
- participer aux opérations de géomètres sur le terrain Profils recherchés Vous disposez de connaissances juridiques et techniques en matière immobilière ainsi que de l’environnement institutionnel et organisationnel de la collectivité.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique, maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes en capacité de vous approprier des logiciels métiers (notamment Carlimmo, Planon, système cartographique, outils DGFIP).

Reconnu·e pour votre goût du travail en équipe et votre sens de l’analyse, vous savez faire preuve d’esprit d’initiative, de rigueur et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions.