Au sein de la direction administrative et financière et sous la responsabilité de la responsable comptable, vous participez aux tâches administratives et comptables des différentes sociétés du Groupe.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
1. Réaliser les relances clients de la BU Industrie et gourmet via le logiciel Agicap.
2. Renseigner les encours & conditions de paiement lors de création de comptes clients, selon niveaux alloués par l'assurance-crédit client.
3. Assurer la transmission de l'information des paiements clients avec le service Administration des Ventes.
4. Lettrage des comptes clients.
5. Réaliser un reporting hebdomadaire Balance Agée et Suivi des Créances auprès du Directeur Financier et de la Responsable Comptable.
6. Gestion et saisie des notes de frais.
7. Recherche de pièces comptables et extractions / communications de documents X3 pour documentation dossier Crédit Impôt Recherche, Mission Optimisation des Couts, Budget, ...
8. Gestion des encaissements clients (chèque, LCR...).
9. Assistance aux tâches de clôture annuelle (lettres de circularisation, réconciliation intercos, justification des comptes clients créditeurs...).
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