Assistant supply chain h/f

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !

Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure. KARPOS recrute pour le compte d'une entreprise familiale, dans le secteur de l'agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistante supply chain H/F.

Directement rattaché(e) aux Responsables Achats et Supply Chain et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez la double mission de gérer l'administratif du service logistique ainsi que d'assurer les besoins en approvisionnement sur les emballages, en coordination avec l'assistante logistique.

Vos missions sont les suivantes :

Logistique
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service logistique,
- Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage),
- Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l'assistante logistique,
- Contrôler les factures,
- Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commercial

Approvisionnement/Achats
- Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique)
- Etablir les commandes auprès des fournisseurs,
- Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique,
- Contrôler les bons de livraison,
- Vérifier l'état des stocks et proposer les perspectives de réapprovisionnement
- Gérer les litiges (réception, qualité, prix)