Gestionnaire pédagogique et administratif h/f

Gestionnaire pédagogique et administratif H/F

Veuillez partager cette page sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris La Villette (ENSAPLV)
* Localisation : 144 AVENUE DE FLANDRE 75019 PARIS

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Non renseigné

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Au sein du pôle Post-Master, le/la gestionnaire pédagogique et administratif de la formation à l'HMONP gère une promotion de 200 inscrits.

Le gestionnaire pédagogique et administratif (H/F) assure les missions suivantes :

1. Gestion administrative et pédagogique des étudiants
2. Accueil quotidien des étudiants
3. Préparation et contrôle des inscriptions administratives
4. Organisation des inscriptions pédagogiques par semestre, enregistrement et communication des résultats
5. Organisation des commissions de fin d’année
6. Vérification des pré requis pour s'inscrire en année supérieure
7. Organisation des jurys de soutenance en liaison avec les enseignants concernés
8. Préparation et vérification des dossiers des diplômés pour transmission au B.O.
9. Établissement des attestations, parchemins de diplôme avec transmission au Rectorat et suppléments au diplôme
10. Suivi des demandes concernant les anciens étudiants et diplômés
11. Production de statistiques et participation à la rédaction des divers outils de communication


Profil recherché

Une première expérience de gestionnaire pédagogique dans un établissement d’enseignement est souhaitée.

Compétences techniques :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche - maîtrise
* Connaissance des principes de la gestion administrative - maîtrise

Savoir-faire :

* Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires - maîtrise
* Connaissance de la gestion administrative - maîtrise
* Maîtriser les techniques de rédaction administrative - maîtrise
* Savoir gérer les aléas
* Évaluer et hiérarchiser les besoins
* Travailler en équipe
* Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être :

* Sens de l’organisation
* Capacité d’adaptation
* Capacité à gérer le stress
* Rigueur / Fiabilité
* Sens de la confidentialité
* Sens relationnel


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Contact

Pour toute information sur le poste, veuillez contacter : samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr


Envoi des candidatures

La lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

* recrutements@paris-lavillette.archi.fr
* copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro de référence.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, corps principal de secrétaire administratif ou par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2.

Vacant à partir du 13/03/2025.

#J-18808-Ljbffr