Gestionnaire en prestations de transports (h/f)

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l'Assemblée nationale, un gestionnaire en prestations de transports (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d'une durée de 3 ans à temps plein à Paris, renouvelable, CDIsable (7ème arrondissement).

Missions :

L'Assemblée nationale recherche un gestionnaire en prestations de transports, au sein de la division des transports de la direction de la Logistique parlementaire.
La division des transports gère les facilités de transport des députés, de leurs ayants droit et du personnel de l'Assemblée nationale ; elle organise le transport lors des déplacements officiels et des manifestations protocolaires. Elle comprend le bureau des transports et le parc automobile.
Au sein d'une équipe de plus de 50 personnes, composée du bureau des transports et du parc automobile, le gestionnaire en prestations de transports travaille en étroite collaboration avec deux collègues gestionnaires de compte, une comptable et une chargée de mission, sous l'autorité de la cheffe de division.

Ses missions principales seront les suivantes :
- Accueil et renseignement des députés et de leurs ayants droit sur les droits à transport ;
- Contrôle des demandes de remboursement des frais de taxis et de péage autoroutier adressées par les députés et mise en paiement des frais validés ;
- Suivi comptable de la billetterie ferroviaire et aérienne ;
- Gestion des relations de proximité avec les compagnies de taxis et de VTC et la compagnie de coursiers Top Chrono ;
- Participation à l'élaboration du budget de la division ainsi qu'au suivi du budget tout au long de l'exercice budgétaire ;
- Participation à l'organisation des Congrès et des évènements protocolaires exceptionnels ;
- Secrétariat de la division (traitement du courrier, classement des dossiers et des archives, commande de matériel bureautique, etc.).

Compétences attendues :

Connaissances et savoir-faire :
Notions de comptabilité
Très bonne maîtrise des outils de bureautique courante (Outlook, Word, Excel)
Excellente expression orale et écrite, capacités d'accueil téléphonique/physique

Savoir-être :
Sens de l'accueil, maitrise de soi et rapidité d'exécution ;
Goût pour le travail en équipe ;
Réactivité, disponibilité et adaptabilité ;
Rigueur ;
Courtoisie, discrétion, confidentialité.

Formation : Titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat ou en gestion administrative. La connaissance de SAP serait appréciée.

Expérience : Expérience de 3 ans souhaitée au moins dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative (dans la saisie, la gestion et le suivi des notes de frais notamment). Une expérience dans le secteur public ou le secteur des transports serait un plus.

Conditions d'intégration :

- Salaire fixe sur 12 mois à définir selon le profil ;
- Poste de catégorie C dans la Fonction Publique ;
- 39 h - 24 JRTT - 5 semaines de CP ;
- Avantages : mutuelle, parking, restauration collective, remboursement à hauteur de 75% des transports en commun, forfait de mobilité durable ;
- Rythmes ou conditions particulières d'exercice : du lundi au vendredi en journée, télétravail possible après plusieurs mois, sur autorisation hiérarchique.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats.