Référent chargé de la gestion des arrêtés (h/f)

Référent chargé de la gestion des arrêtés (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Missions / conditions d'exercice

La direction des affaires juridiques, de l'immobilier et des assemblées (DAJIA) est responsable de la sécurisation des actes juridiques du Département. A ce titre, elle intervient sur l'ensemble de la chaîne juridique en conseillant les directions, en préparant les actes, en organisant les séances et défendant la position du Département devant les juridictions.

Le référent chargé de la gestion des arrêtés assure le suivi, la gestion, l'archivage, la diffusion ainsi que la dématérialisation des arrêtés de portée générale de la collectivité.

Responsabilités :

1. Assurer le suivi, la gestion, le contrôle des arrêtés réglementaires transmis par les services départementaux (Webdelib).
2. Gérer le circuit dématérialisé des arrêtés (parapheur électronique, contrôle de légalité, GED).
3. Publication des arrêtés.
4. Rédaction et suivi des arrêtés de délégation de signature.
5. Mise à jour régulière des tableaux de suivi (arrêtés de portée générale et de délégation).
6. Accueil téléphonique et physique des délégataires.

Intégrer le Département, c'est :

1. Être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution.
2. Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple).
3. Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux).
4. Travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation).

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Profils recherchés :

1. Relationnelles et/ou managériales : Savoir répondre aux demandes des agents des services, savoir recevoir les agents des services, savoir travailler en équipe et s'adapter aux méthodes de travail partagées.
2. Organisationnelles : Savoir anticiper et organiser son travail en fonction de priorités et des urgences, savoir respecter les échéances, être capable de s'adapter aux changements et de réagir aux situations d'urgence, savoir classer, archiver des documents.
3. Techniques : Maîtriser les outils bureautiques, savoir utiliser les logiciels métiers, connaissance de l'administration territoriale.
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