Sgcd 77 - gestionnaire accueils physiques et relations usagers

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de:
- réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des
sous-préfectures, puis vérification du processus courrier
- publication au recueil des actes administratifs
- instruction, convocation, fabrication et remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission et mission d’appui aux agents en cas de problème
- instruction des demandes de médailles d’honneur et vérification de l’ensemble des dossiers et de l’ensemble du processus (arrêtés, impression diplômes, envoi..)
- rédiger des fiches procédures
- ventilation courrier dématérialisé
- réception des colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental
- ponctuellement:
* intérim du chef de section et son adjoint
* participation aux missions de la section archives
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations) créée au
1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le DNUM pour les entités soutenues.
Composition et effectifs du service
un chef de département,
un adjoint,
29 agents
6 sections
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services