Gestionnaire administratif.ve des vacataires et enseignant.es contractuel.les (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Polytech Nantes, grande école d'ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d'un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des vacataires et des moyens en enseignements.
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion des enseignants contractuels.
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux enseignants contractuels : Mettre en œuvre des actes de gestion individuels via l'outil dédié (MANGUE) ;
Gérer et suivre les procédures de recrutement, Préparer et organiser la commission consultative de choix ;
En binôme, gérer les campagnes de recrutements et d'avancements de carrière des enseignants chercheurs ;
Assurer le suivi administratif et budgétaire en lien avec les départements et les laboratoires et réaliser les bilans demandés par les laboratoires ;
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Diffuser les informations relatives à la règlementation de la paie et au calendrier paie.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
Saisir et mettre à jour des bases de données et les dossiers des agents, élaborer des tableaux de bord et fournir les indicateurs de gestion à la direction ;
Gérer les moyens en enseignement.
Instruire les dossiers de recrutement des vacataires sur l'outil informatique dédié (OSE) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées :
Participer à l'élaboration du budget en réalisant une estimation de la masse salariale sur ressources propres et des reports.
Participer à l'évolution des systèmes d'information (CAPUCINE ET PEGASE)
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information :
Répondre aux demandes d'informations.Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Contrôler les échéances.
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PROFIL RECHERCHÉ :

Versant : Fonction publique d'État
Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu'au 30/11/2025 (article L.332-2,3° du CGFP)
Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: 3 à 5 ans, dans l'administration et/ou l'enseignement supérieur.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.