Responsable des affaires sociales f/h

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous serez en charge :

1°) Assurer de la conformité avec la réglementation

* Veiller au respect de l’application des procédures internes de la société, du règlement intérieur, de la législation sociale et des Conventions Collectives
* Assurer une veille sociale et juridique

2°) Superviser la paie dans son ensemble (périmètre groupe)

* Superviser et assurer l’exactitude de la paie, des cotisations sociales et le respect du calendrier de paiement
* S’assurer des changements de paramétrage sur le logiciel paie (nouveautés sociales)
* Gérer la paie du siège social

3°) Assurer la conformité de tous les éléments de la gestion du personnel

* Gestion des dossiers et des relations individuelles du travail
* Accompagner les managers dans le domaine des relations sociales
* Gérer la gestion du cycle de vie du contrat de travail (embauche, période d’essai, avenants, rupture, démission, visites médicales, etc.)
* Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps (création de nouveau profil sur le logiciel, création des badges, etc.)
* Définir et piloter les procédures amiables ou judiciaires avec éventuellement l’appui d’intervenants externes (conseillers juridiques, avocats, etc.) en assurant l’interface avec ces derniers pour la gestion des dossiers

4°) Gérer le recrutement

* Diffuser des annonces d’emploi.
* Identifier des profils potentiels après réception des CV et les transmettre aux managers
* Organiser et participer aux entretiens d’embauche téléphoniques et/ou physiques
* Transmettre les propositions d’embauche

5°) Suivre la formation

* Construire le plan de formation en collaboration avec les managers et la direction
* Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexe)
* Prendre en charge les formalités administratives (convention de stage, attestation, certificat, contrats d’alternance, avenants)
* Assurer le suivi des entretiens professionnels

5°) Superviser la conformité des relations avec les IRP

* Préparer, participer et animer les réunions de négociations avec les partenaires sociaux, les délégations syndicales, le CSE
* Rédiger les accords d’entreprise
* Présenter les documents obligatoires aux instances représentatives
* Organisation des élections des instances représentatives (Négocier le protocole d’accord et le rédiger, planifier les élections, les préparer, etc.)

6°) Etre en relation avec les tiers

* Relations avec l’inspection du travail, organismes sociaux, cabinets de recrutement, agences d’intérim, etc.

7°) Participer/Etre en support à des projets d’entreprise

* Participer aux études et projets d’évolution organisationnelle de l’entreprise
* Piloter les différents projets RH
* Argumenter et proposer des actions adéquates en relation avec les besoins de l’entreprise
* Accompagner la mise en œuvre des propositions validées
* Assurer l’information et la formation des collaborateurs concernés

8°) Manager un gestionnaire paie


Connaissance de la paie et du droit social impérative

Connaissance des logiciels SAGE PAIE & Horoquartz appréciée

Qualités requises : discrétion, écoute, disponibilité, réactivité


Grâce à ses 220 collaborateurs, la société Axyntis et ses deux filiales opérationnelles développent des procédés chimiques innovants, principalement à destination des industries pharmaceutique et cosmétique, et les met en œuvre au stade industriel en étroite collaboration avec ses clients parmi les leaders mondiaux de leur secteur.

Chez Axyntis, nous vivons la confiance au quotidien :

· Nous avons confiance en nos collaborateurs, c’est pourquoi nous leur donnons de l’autonomie, des responsabilités, la liberté de révéler leur potentiel, la flexibilité dans leur organisation.

· Nous avons la confiance de nos clients et de nos partenaires parce que notre vocation est de servir la leur.

Dans ce cadre, nous recherchons une/un responsable des affaires sociales pour notre site de Pithiviers (160 personnes)