Chargé organisation administrative, administratif technique H/F - EC22090 le ou la chargé(e) d'organisation administrative et technique est rattaché(e) au Pôle administratif et financier de la Grand-Plage - Médiathèque et Archives municipales de Roubaix - et placé(e) sous la responsabilité directe du responsable de pôle. Il ou Elle travaille en lien avec le régisseur de l'équipement, la secrétaire RH, les différents pôles de l'établissement et avec les services support de la Ville (service des ressources humaines, services techniques-).
Il ou elle est en charge des activités / missions suivantes :
Organiser le travail des dimanches
- Elaborer les plannings des équipes intervenant le dimanche.
- Assurer la gestion des vacataires recrutés pour les dimanches et en renfort sur les jours de la semaine (constitution des dossiers administratifs, déclaration des heures de vacations)
Contribuer à la gestion des ressources humaines et des plannings
- Assurer la gestion administrative des ... vacataires, emplois saisonnier
- Elaborer les plannings de la semaine (en soutien ou en cas d'absence de la secrétaire RH)
- Régulariser les horaires variables, saisir les absences (en soutien ou en cas d'absence de la secrétaire RH)
Assurer la sécurité du bâtiment, de ses usagers, et des biens
- Mettre en place et assurer le suivi d'un plan de sécurité des personnes (agents et usagers). Tenir le registre de sécurité.
- Elaborer et suivre un plan d'information et de formation des agents et des nouveaux arrivants aux règles de sécurité de l'équipement.
- Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (en lien avec la responsable du pôle patrimoine).
- Veiller à l'accessibilité des circuits de circulation d ... emble des espaces, ranger et dégager ces circuits (en soutien au régisseur).
- Gérer les badges et les clés d ... uci de sécurité.
Participer à la maintenance, à l'entretien et au bon fonctionnement de l'équipement
(en soutien au régisseur, et notamment en son absence)
- contacter le service maintenance de la Ville, l'accueillir, l'accompagner. Suivre, relancer et tracer les interventions.
- contacter les entreprises extérieures d'entretien des installations, les accueillir, les accompagner. Suivre, relancer et tracer les interventions.
- Assister le régisseur ponctuellement sur des interventions de première, premier maintenance et des petites réparations
Assurer un soutien logistique à l'action culturelle de l'établissement
(en support et/ou en ... le régisseur en fonction des présences)
- Mettre en place les salles et les ranger après les réunions/événements. Ouvrir et fermer.
- assurer la logistique son et lumière
- assurer la logistique mobilier, installations, rafraichissements, restauration-
Assurer le service public d'accueil
- Accueillir le public à l'occasion des actions culturelles, et plus particulièrement celles qui nécessitent une mise en place logistique
- Participer à l'accueil du public sur les différents postes
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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