Responsable du service de la coordination des écoles doctorales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Encadrer et animer une équipe de huit agents
-Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés
-Contribuer à l'organisation des activités et missions du Collège doctoral (organiser les réunions du Collège ; en rédiger les comptes rendus ; contribuer à la formulation de propositions et rédaction de projets ; participer à la rédaction des bilans d'activité ; présenter ses projets avec sa direction auprès des instances de l'université ou de partenaires)
-Conseiller les directions d'ED et la direction du Collège doctoral en matière de réglementation et accompagner la mise en œuvre des stratégies scientifiques.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
-Contribuer à la réalisation de rapports, répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure, coordonner notamment les activités administratives pour les campagnes d'évaluation quinquennales.
-Contribuer à la mise en place de formations scientifiques et pédagogiques.
-Organiser et animer des journées thématiques et formations professionnalisantes pour les doctorants
-Contribuer au développement de l'attractivité internationale des formations doctorales de l'université (par ex. dans le cadre des cotutelles, des programmes de mobilité des doctorant.e.s, etc.).
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Faire l'analyse des ressources relatives aux contrats doctoraux et préparer leur répartition en lien avec la direction du collège doctoral. Contrôler le budget alloué aux activités complémentaires des doctorants contractuels.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les doctorant.e.s).
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
-Mutualiser et rationaliser les moyens alloués au service.
-Développer des partenariats, notamment à l'échelle internationale.
-Assurer une veille sur les sources potentielles de financements (appels à projets, appels de fonds...).
Le ou la responsable de la Coordination des écoles doctorales est en relation avec l'ensemble des instances et services de l'université

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau de diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : Master 2
Formations et expériences professionnelles souhaitables :
· Expérience ou bonne connaissance du milieu de la recherche
· Expérience de l'international et de la valorisation des expertises nationales
· Pratique d'une langue étrangère en plus de l'anglais
compétences et connaissances requises
COMPÉTENCES GÉNÉRALES :
- Encadrer et animer une équipe (savoir valoriser les compétences des agents ; gérer des conflits...)
- Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
- Conduire un projet.
-Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Avoir une connaissance des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics.
- Connaître l'organisation du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
- Connaître les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse...
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques...
- Anglais : niveau C1
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :
- Comprendre les enjeux de la recherche
- Maîtriser les aspects budgétaires et la réglementation dans le domaine contractuel de la recherche
- Aptitudes relationnelles avec le public des enseignants-chercheurs

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Le service de la Coordination des écoles doctorales rassemble sous un pilotage commun les appuis administratifs de chacune des 4 écoles doctorales (ED) de l'université : ED 31 « Pratiques et Théories du Sens » ; ED 159 « Esthétique, Sciences et Technologies des Arts » ; ED 224 « Cognition, Langage, Interaction » ; ED 401 « Sciences Sociales ».