Assistant qualite et documentation h/f

À propos de nous
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.Venez nous rejoindre !
Mission
GEZIM recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT QUALITE ET DOCUMENTATION H/F !Vos missions principales :Rattaché(e) au responsable Qualité Sécurité et Environnement (QSE), vous apporterez un soutien administratif au service qualité et à la société dans son ensemble au travers des tâches suivantes :SOUTIEN ADMINISTRATIF :Rédige les courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH,Met à jour les documents officiels de l'entreprise,Participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels,Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication en diffuse une copie au sous-traitant Tchèque,Créer ou met jour des procédures ou modes opératoires simples,Tiens à jour les stocks d'EPI et gères quelques consommablesEn lien avec son N+1, organise les formations sécurité obligatoires,Met jour à et diffuse les indicateurs mensuels de l'entrepriseDOCUMENTATION QUALITE - RELATION CLIENTSuit, compile et envoie les notices d'instructions, les dossiers techniques et de qualité de nos équipements aux clients,Réalise le suivi de graissage des huiles, relance les clients le cas échéant. Fait expédier des kits d'huile aux client selon le besoin,Assure les enquêtes de satisfaction clients par téléphone et/ou par mail et en rédige les résultats,Gère le stock de brochures commerciales et techniques et les compilent pour réaliser des catalogues et des clés USBACCUEIL ET COMMUNICATIONAccueille, oriente les visiteurs sur le site et fait signer si besoin la documentation sécurité préalablement préparée,Gère les appels venants de l'extérieur,Réceptionne, distribue et enregistre informatiquement le courrier entrant, affranchit le courrier sortant,Administre les mails entrant dans la boîte mail des achats : diffuse les mails vers les interlocuteurs concernés et, le cas échéant, imprime les factures fournisseurs pour diffusion via le signataire.Lors de la réunion mensuelle d'information collective, enregistre la liste des présents et historise les points présentés par la Direction,Met à jour les panneaux de signalisation et d'informationListe non exhaustive !
Profil
Idéalement issu(e) d'une formation Documentaliste technique de niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.La maitrise de l'anglais niveau B2 (lu, écrit et parlé) est impérative à ce poste.Votre capacité à planifier et organiser votre charge de travail, à gérer de front plusieurs tâches à la fois et votre qualité rédactionnelle seront les atouts clés à ce poste !