RESPONSABILITÉS :
Mission globale :
Le chargé de mission de proximité est garant du bon fonctionnement de la démarche et de l'atteinte des objectifs fixés en matière de démocratie participative par les élus.
Les réunions publiques sont un relai important entre les habitants et la municipalité. Elles permettent une meilleure prise en compte de l'avis et de la participation des habitants dans les principaux domaines qui touchent à leur vie quotidienne, et, une valorisation dans leur rôle de citoyen actif.
Le chargé de mission de proximité anime la politique municipale en matière de participation des habitants et de développement de la citoyenneté.
Activités :
· Développement et animation de la participation citoyenne par le biais des réunions publiques
· Coordination des réunions publiques : préparation des réunions, réponses aux questions des habitants, suivi des sollicitations, lien avec les élus et l'ensemble des services de la Ville
· Gestion des demandes des habitants (suivi des rendez-vous, rédaction des réponses), en lien avec la responsable du service
· Mise en place et développement des relations de qualité avec les citoyens via la GRC
· Développement des usages de l'interface de GRC (e-citiz) en interne aux services municipaux
· Mise en place d'une veille stratégique et transmission des alertes auprès de la responsable du service
· Mobilisation et accompagnement de l'ensemble des services techniques sur cette thématique, et travail en transversalité avec toutes les directions de la Ville
· Rédaction des documents nécessaires à l'avancement, au suivi de projets et rédaction de tableaux de bord d'activité et de réunion publique
· Evolution possible vers des missions de démocratie participative plus élargie
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes...
· De formation supérieure (minimum Bac +3 développement social, politiques publiques, ...), Vous présentez une première expérience en conduite de projets et de démarche participative
· Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
· Vous maîtrisez les enjeux et dispositifs de la démocratie participative, et les techniques d'animation et de concertation
· vous disposez d'une capacité à agir en équipe et en transversalité, et à fédérer un collectif sur des objectifs communs
· A l'aise avec les outils bureautiques, vous adoptez les techniques de pilotage de projets dans un objectif de transmission et de partage d'information.
· Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre personnalité enthousiaste, motivée et dynamique et disposez d'un réel sens relationnel, de l'organisation et de la communication.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des rédacteurs Territoriaux
Si recrutement contractuel : contrat de 3 ans renouvelable 1 fois
Conditions particulières : Selon les besoins (réunions publiques en soirée), de manière ponctuelle, nécessité de travailler en dehors des horaires habituels.
Avantages : régime indemnitaire, chèques déjeuners, participation mutuelle, prime vacances
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Ville de Calais
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