Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière H/F
Rattachement Hiérarchique : Responsable du Service Garage
Affectation géographique : Centre Technique Municipal
Filière / Cadre d'emploi : Assistante Administrative / Adjoint Administratif Territorial
Activités :
A propos de la dimension administrative
* Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des collègues, des fournisseurs, etc.
* Répondre aux mails
* Communiquer avec les services (délai des réparations, restitution véhicules...)
* Effectuer les demandes de réservation des véhicules mutualisés
* Gérer les bris de glace et contrôler les constats amiables
* Effectuer les demandes d'assurance
* Intégrer les nouveaux véhicules dans les logiciels métiers
* Planifier et saisir les astreintes des agents
* Planifier et suivre les convocations pour les contrôles périodiques
* Planifier et suivre intégralement les Vérifications générales périodiques des équipements
* Participer aux tâches technico administratives de l'atelier et du parc
* Gérer et mettre à jour le fichier de suivi des travaux sur les véhicules
* Suivre et mettre à jour les Taxes à l'essieu
* Assurer l'approvisionnement en carburant et suivi du stock, suivre les consommations
* Mise à jour des prix des carburants
* Assurer la création des codes chauffeur
* Procéder aux réformes administratives des véhicules (procédure VHU)
* Gérer l'armoire à pharmacie
* Rendre compte auprès de la hiérarchie
A propos de la dimension financière
* Demander des devis aux entreprises
* Engager des bons de commandes et réaliser les notes correspondantes
* Enregistrer, vérifier et pré liquider des factures
* Réaliser les Etats Des Sommes dues
* Suivre les budgets, les rattachements
* Suivre et relancer des marchés
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