Coordonnateur paie (h/f)

Description

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Coordonnateur Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. Il est chargé de réaliser les contrôles du volet de rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (procédures internes, législation sociale, droit du travail, code de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.). Il a pour mission d'assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.

Il aura les missions principales suivantes :

1. Mission 1 : Contrôler à priori et à postériori l'exactitude de la paie :
o Contrôler la conformité des dossiers (paie et acomptes) par rapport aux pièces justificatives.
o Contrôler les saisies.
o Vérifier l'application de la législation.
o Contrôler les entrées et les sorties des agents en fonction des activités des services.
2. Mission 2 : Préparer les mises en paiement de certaines indemnités spécifiques en lien avec les services de gestion.
3. Mission 3 : Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées. Proposer des actions correctives et/ou préventives.
4. Mission 4 : Informer et conseiller les gestionnaires de paie.
5. Mission 5 : Participer à l'optimisation du processus paie et à l'actualisation et rédaction de procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le coordonnateur paie H/F devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

* Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que des règles de la paie et des charges sociales dans la fonction publique.
* Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Management sans hiérarchie.
* Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques.
* Autonomie.
* Rigueur.
* Disponibilité.
* Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets.
* Maîtrise des outils bureautiques : bases de données, tableurs, etc.
* Capacité d'adaptation / sens de l'organisation.
* Réactivité et esprit d'initiative.
* Sens de la communication.

Contraintes particulières :

* Respect du calendrier de la paie national et décliné à l'URCA.

Conditions :

* Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
* Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne.
* Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, éventuellement renouvelable.
* Poste de catégorie B.

Date limite de candidature : 02/03/2025.

PROFIL SOUHAITÉ :

* Expérience : Débutant accepté.
#J-18808-Ljbffr