Référent technique administratif (h/f)

Découvrez UGECAM Charnay-Lès-Mâcon :
Notre établissement est géré par le groupe UGECAM de l'Assurance Maladie.
Nous accueillons et accompagnons des adultes polyhandicapés dans deux unités :
- 32 résidents en accueil médicalisé (EAM)
- 28 résidents en accueil non médicalisé (EANM)

Les missions :
- Saisie commandes et factures fournisseurs sur logiciel QUALIAC en lien avec le service achat et comptabilité du siège (contrôle de la concordances des devis, suivis des bons de commande et réceptions des livraisons)
- Ecriture comptables ordonnateur (dépenses et recettes annexes) sur Logiciel QUALIAC.
- Facturation mensuelle des séjours des résidents sur logiciel TITAN
- Encaissement et suivi des règlements des résidents
- Recouvrement des créances.
- Suivi des tableaux de bords.
- Régie établissement (suivi des dépôts et retraits espèces des résidents)
- Gestion des commandes : fournitures bureau..

Profil :
- BTS comptabilité / Gestion
- CAP comptabilité
- Expérience dans un poste similaire serai un plus

Les qualifications demandées :
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation

Les avantages :
- Comité d'entreprise (CE)
- Intéressement et participation
- RTT

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité,Facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.